Je hebt vast al wel iets over ViDA gelezen. Dit is het EU‑pakket VAT in the Digital Age dat onder meer e‑facturatie bij grensoverschrijdende transacties tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 verplicht stelt. Daarnaast hebben de EU-lidstaten individueel de mogelijkheid om e-facturatie te verplichten voor binnenlandse transacties.

 

Nu lijkt 2030 nog ver weg, maar toch kan het nodig zijn dat je nu al actie onderneemt om je hierop voor te bereiden, zoals hierna blijkt. Verschillende landen, waaronder onze buurlanden België en Duitsland, hebben namelijk al concrete stappen richting e‑facturatie gezet of ze hebben aangekondigd dit binnenkort te gaan doen. E-facturen moeten voldoen aan een bepaalde Europese norm (de EN 16931‑norm). Zonder dit vervalt het recht op btw‑aftrek. Tijdige systeemaanpassingen zijn daarom nodig om hieraan te voldoen.

 

Dichterbij dan je denkt

Elke EU-lidstaat bepaalt zelf het tempo waarin het de nieuwe wetgeving invoert en of zij gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om e-facturatie te verplichten voor binnenlandse transacties. Nederland is hieromtrent nog vrij afwachtend, maar werkt wel aan een stappenplan voor e‑facturatie in Nederland. In België en Duitsland is de wetgeving rondom e‑facturatie al vergevorderd. Vanaf 2026 geldt in België verplichte e-facturatie bij lokale transacties. In Duitsland moeten ondernemers met meer dan € 800.000 omzet vanaf 1 januari 2027 e-facturen verzenden. Per 1 januari 2028 geldt deze plicht voor alle ondernemers, ongeacht hun omvang. Zonder correcte e-factuur vervalt het recht op btw-aftrek. Drijf je handel met ondernemers in deze landen? Dan doe je er goed aan om jouw systemen nu al aan te passen.

 

Filiaal in ander EU-land

Heb je een filiaal in een andere EU-lidstaat waar e‑facturatie al verplicht is? Dan geldt die verplichting ook voor jouw transacties vanuit jouw filiaal. Dit kan ertoe leiden dat je al vóór de Nederlandse invoering moet voldoen aan de regels van bijvoorbeeld België of Duitsland. Zorg er dus voor dat je tijdig nagaat welke verplichtingen er gelden in de EU-lidstaten waar je onderneming een filiaal heeft.

 

Tip

Zorg dat je tijdig begint met de aanpassing van de softwaresystemen in je organisatie. De benodigde aanpassingen zijn ingewikkeld en daardoor tijdrovend. Hierdoor voorkom je dat je te laat bent met e-facturering en beperk je het risico op fouten en boetes.