Jouw gegevens staan geregistreerd in het UBO-register. Naar aanleiding van een uitspraak van de Europese rechter uit november 2022 moet de toegang tot dit register worden beperkt. Het wetsvoorstel dat dit regelt is inmiddels aangenomen door de Tweede Kamer. Als ook de Eerste Kamer akkoord gaat met dit voorstel, wordt de toegang tot het UBO-register beperkt voor de UBO-gegevens van zowel vennootschappen en andere juridische entiteiten, als van trusts en soortgelijke juridische constructies. De volgende organisaties, instellingen en/of personen krijgen toegang tot de geregistreerde UBO-gegevens:

 

  • De bevoegde autoriteiten, financiële inlichtingeneenheden (FIU’s), partijen die toegang krijgen in het belang van de naleving van sancties en het toezicht en de handhaving daarop en bestuursorganen en rechtspersonen met een overheidstaak, waarvoor het in verband met een wettelijke of Europeesrechtelijke verplichting of bevoegdheid nodig is om UBO’s te achterhalen;
  • Meldingsplichtige organisaties die in het kader van het cliëntenonderzoek dat zij op grond van de anti-witwasrichtlijn moeten verrichten (denk aan: notarissen, accountants, advocaten, belastingadviseurs, banken en andere financiële instellingen);
  • Partijen die zijn ingeschreven in het UBO-register, voor zover het hun eigen gegevens betreft; en
  • Personen en organisaties die hun legitiem belang kunnen aantonen. Wie een legitiem belang hebben, hoe zij dit kunnen aantonen en onder welke voorwaarden zij toegang kunnen krijgen tot de UBO-gegevens, zal nog worden vastgelegd in nadere regelgeving.

 

Bescherming privacy

Je krijgt als UBO een melding van de Kamer van Koophandel als een persoon of organisatie op grond van een ‘legitiem belang’ toegang heeft gekregen tot jouw gegevens. De melding omvat in elk geval informatie over wie jouw gegevens heeft opgevraagd en met welk doel. Tot nu toe kun je deze informatie alleen inzien als je daartoe een verzoek indient. Je krijgt geen melding in het geval een bevoegde instelling jouw gegevens heeft opgevraagd.