De extraterritoriale kostenregeling (ETK-regeling) voor inkomende buitenlandse werknemers wordt verder versoberd. Binnen deze regeling kunnen ingekomen werknemers een onbelaste vergoeding of verstrekking krijgen voor bepaalde extra kosten. Daartoe hebben zij twee mogelijkheden: vergoeding van de werkelijke extra kosten of toepassing van de forfaitaire expatregeling, waarbij onder voorwaarden maximaal 30% van het belastbare loon onbelast vergoed wordt.

 

In het geval de werkelijke ETK vergoed worden, worden de extra kosten van levensonderhoud, waaronder kosten van gas, water, licht en andere nutsvoorzieningen en de extra gesprekskosten voor privédoeleinden met het land van herkomst vanaf 2026 uitgesloten als onbelast te vergoeden of te verstrekken extraterritoriale kosten.

 

Voor de forfaitaire expatregeling heeft het uitsluiten van de genoemde kostenposten geen gevolgen. Met de overblijvende kostenposten wordt het maximumpercentage van de expatregeling voldoende onderbouwd. Die bestaan namelijk vooral uit de kosten van dubbele huisvesting en de reiskosten van en naar het land van herkomst.

 

Actiepunt

Is de ETK-regeling een onderdeel van je arbeidsvoorwaarden? Zo ja, dan is het verstandig om te beoordelen in hoeverre aanpassing van de voorwaarden/uitruil noodzakelijk is.

 

Eerdere versobering forfaitaire expatregeling

Al eerder is besloten om het percentage van de forfaitaire expatregeling vanaf 1 januari 2027 te verlagen van 30% naar 27%. Dit geldt zowel voor ingekomen werknemers als uitgezonden werknemers. In 2025 en 2026 geldt voor alle ingekomen en uitgezonden werknemers een forfait van 30%. Daarnaast blijft het 30%-forfait gelden voor alle ingekomen werknemers die vóór 2024 een 30%-vergoeding hebben ontvangen. Voor ingekomen werknemers die in 2024 voor het eerst hun 30%-beschikking toepassen, gaat het forfait van 27% gelden vanaf 1 januari 2027. Voor uitgezonden werknemers gaat het forfait van 27% vanaf 2027 gelden voor alle lopende en nieuwe gevallen. 

 

Verhoging salarisnormen in 2027

Vanaf 2027 wordt de salarisnorm van de forfaitaire expatregeling verhoogd van € 46.660 naar € 50.436. Voor jonge werknemers tot 30 jaar met een mastergraad gaat de salarisnorm van € 35.468 naar € 38.338. Dit zijn de bedragen volgens het prijspeil in 2025, maar door jaarlijkse indexatie zullen deze bedragen in 2027 hoger zijn. Voor ingekomen werknemers die de expatregeling al vóór 2024 toepasten geldt overgangsrecht. Voor hen blijven de oude (geïndexeerde) salarisnormen gelden.

 

Overgangsregeling bij maximering 30%-regeling

De forfaitaire expatregeling voor ingekomen werknemers is beperkt tot de norm uit de Wet normering topinkomens (WNT, ook wel Bakenende-norm genoemd). Dit normbedrag is voor 2025 € 246.000 per jaar. Bij een hoger inkomen mag je zonder nader bewijs niet meer dan € 73.800 (30% over € 246.000) onbelast vergoeden. In 2026 zal de WNT-norm € 262.000 bedragen.

 

Let op

Voor ingekomen werknemers bij wie je de forfaitaire expatregeling over het laatste loontijdvak van 2022 hebt toegepast, geldt deze aftopping vanaf 1 januari 2026 ook. Dan eindigt de overgangsregeling.