Begin 2026 moet je beoordelen of je in 2025 de vrije ruimte hebt overschreden. Blijft het totale eindheffingsloon binnen de vrije ruimte, dan hoef je geen eindheffing aan te geven en te betalen. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaal je 80% eindheffing over het verschil tussen de vrije ruimte en het totale eindheffingsloon dat in de vrije ruimte is aangewezen. De eindheffing geef je aan in de loonaangifte over het tweede tijdvak van 2026. Je kunt de eindheffing voorkomen door tussentijds te controleren of je de vrije ruimte niet overschrijdt.

 

Concernregeling

Is er sprake van een concern (tenminste 95% aandelenbelang gedurende het hele kalenderjaar)? Dan zou de concernregeling mogelijk een voordeel kunnen opleveren. Bij het toepassen van deze regeling bereken je de eindheffing op concernniveau. Hiervoor tel je alle fiscale loonsommen van de vennootschappen die aan de voorwaarden voldoen bij elkaar op. Hierover bereken je de vrije ruimte. Komen de vergoedingen en verstrekkingen van dat concern boven de vrije ruimte? Dan bereken je over het meerdere de eindheffing. Is deze eindheffing minder dan de eindheffing die je voor alle vennootschappen individueel hebt berekend? Dan levert de concernregeling een voordeel op. Je mag dit achteraf en ieder jaar weer bepalen.

 

Let op

De vennootschap met de grootste loonsom draagt de eventuele eindheffing af. Alle vennootschappen blijven wel hoofdelijk aansprakelijk voor de af te dragen eindheffing.