De fiets van de zaak zorgt regelmatig voor onduidelijkheid over de wijze waarop je deze in de salarisadministratie moet verwerken. Stel, je spreekt met een leasebedrijf een fietsplan af. Het leasebedrag bedraagt € 60 per maand. Je stelt de fiets vervolgens ter beschikking aan een werknemer. Dit verwerk je als volgt in de salarisadministratie.

 

Op de geleasete ter schikking gestelde fiets is de bijtelling van toepassing. Voor het privégebruik moet je 7% van de waarde van de fiets (inclusief btw) bij het loon van de werknemer tellen. Hiermee is de fiets verwerkt in de salarisadministratie.

 

Je wilt geen extra kosten en spreekt daarom met je werknemer af dat het leasebedrag wordt ingehouden op zijn brutoloon. Voor die kosten levert de werknemer een deel van zijn salaris in en in ruil daarvoor betaal jij de fiets, die de werknemer kan gebruiken. Er is dan sprake van een cafetariaregeling. Doordat de werknemer minder loon ontvangt, betaalt hij ook minder loonheffing. In het voorbeeld is het leasebedrag € 60. Maar de werknemer betaalt netto minder, afhankelijk van zijn belastingtarief. Dit ‘voordeel’ hoeft niet ten laste van de vrije ruimte te komen, want het voordeel van de ter beschikking gestelde fiets is immers al verwerkt door de bijtelling op het loon van de werknemer.